La gestione del processo documentale

Vidata , grazie ai multifunzione Lexmark ottimizza la gestione delle informazioni, offrendo molti metodi per semplificare i processi documentali, aumentando la produttività . Per un livello di produttività ancora maggiore, gli utenti possono sfruttare le applicazioni avanzate di Lexmark per i processi documentali, che includono moduli elettronici, documenti a richiesta e molte altre opzioni. Infatti, i più recenti multifunzione Lexmark offrono una piattaforma integrata, che consente di eseguire queste applicazioni localmente all’interno del dispositivo, alleggerendo il carico della rete. Grazie a soluzioni appropriate, sarete infine in grado di risparmiare considerevoli quantità di denaro, ridurre i costi di spedizione, abbreviare i tempi delle transazioni e fornire un servizio migliore ai clienti.

  • Il problema

    Le aziende soffrono inevitabilmente della proliferazione dei documenti da gestire. Se da un lato il numero dei documenti elettronici all'interno delle aziende cresce di giorno in giorno, dall'altro il concetto di paperless office si è rivelato solo un mito, e la carta continua infatti a farla da padrona in moltissime aziende, italiane ed europee. Un dipendente dedica circa il 45% del suo tempo all'elaborazione di documenti(1) Gli impiegati europei stampano mediamente 635 pagine al mese Ciò equivale a un consumo di 50-75 chilogrammi di carta all'anno per persona

  • La soluzione

    L'obiettivo di Vidata con Lexmark è consentire la gestione completa e trasparente dei documenti in ogni fase del loro ciclo di vita per aiutare le aziende a ottimizzare le loro performance in linea con la filosofia: print, move and manage. Questo significa: Una gamma di soluzioni documentali avanzate - dalla sicurezza alla scansione dei documenti - pensata su misura per ottimizzare il workflow dell'azienda Riduzione del numero di stampanti e passaggio ai sistemi multifunzione in base alle necessità Implementazione di un ambiente totalmente autenticato per assicurare la piena integrità dei documenti e diminuire gli sprechi Revisione dei processi esistenti per eliminare i consumi inutili Implementazione di soluzioni su misura per i dipartimenti che ne hanno necessità Formazione, sensibilizzazione e supporto per far sì che le best practice siano comprese e adottate